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文/彭宏豪

Hello 各位周末好，我是小豪。

说到滴答清单，很多人都会把它和 Todolist(待办列表)、GTD 等联系在一起，但其实随着滴答清单的更新，它的用途也变得更加广泛，你可以把它用于：

• 随时记录灵感 ➡️ 便签功能
• 项目管理 ➡️ 看板、时间线视图
• 践行番茄工作法 ➡️ 专注功能

便签

在介绍滴答清单的便签功能之前，这里想先提一下 Mac 电脑上的一个功能：快速备忘录。

忘了具体是从哪个版本开始，苹果在 macOS 系统上加了快速备忘录的功能，当我们把鼠标指针移动到电脑桌面右下的角落，角落会弹出一个小窗口。

点击这个小窗口，就会快速启动苹果自带的「备忘录」App，方便我们随时记录灵感。

不过这个功能仅限在苹果设备上使用，如果你手里只有 Windows 电脑，那我更推荐你使用滴答清单的「便签」功能。

同样地，当你想随手记录东西的时候，按下添加便签的快捷键，就能在桌面上快速创建一个便签。

滴答清单的便签外观，是不是更接近于我们用过的便利贴呢？

添加便签的快捷键，可以在设置面板「快捷键 >> 全局操作」中查看👀，我已经忘了自己是否修改过这个快捷键了……

添加一个便签之后，再次按下快捷键，可以继续添加便签，接着我的桌面上就贴满了密密麻麻的便签。

便利贴是做完一张，撕掉一张，在这里是做完一件，叉❌掉一个（小窗口）。

在桌面上添加的便签，默认情况下会被收纳到滴答清单的「收集箱」中，因此即便你把桌面上的便签关闭了，你之前在便签中输入的内容，也是会保留在滴答清单中的，无需担心记录丢失～

对于那些在收集箱或清单中创建的任务，我们同样可以把它以便签的形式「贴」到桌面上：

右击任意一个任务，选择「打开便签」，选中的任务就会以便签的样式贴到桌面。

当你把鼠标指针移动到任意一张便签的左下角时，它会显示「日期与提醒」，点击文字，可以给便签添加截止日期或提醒，这个操作与滴答清单中添加任务时是一致的。

给便签添加日期时，还有一个小细节，如果我们添加的日期是今天，滴答清单还会把当前便签自动归类到「时间管理四象限」中的「不重要但紧急」。

看板/时间线视图

之前在一篇文章《这款好用的清单工具，新增的功能让人好感度+233》中介绍过，滴答清单的清单分为 2 种类型：

• 任务清单
• 笔记清单

通常情况下，我们创建的清单都是任务清单。

在任务清单中添加的每一项任务，默认会自上往下排列，新添加的任务会排在旧任务的上方，这种默认的呈现方式被称作「列表视图」。

点击任务清单右上角的「…」，在浮窗中可以将当前的视图切换为另外 2 种：

• 看板视图
• 时间线视图

滴答清单的看板视图如下，相信用过其他看板工具/项目管理工具的朋友，对这个视图并不陌生。

任务清单中未分类的任务，都会放在「未分组」下面，点击旁边的「新分组」，给分组命名，之后就可以把未分组中的任务拖拽到相应的分组下面，更好地管理或分类所有任务。

另外，任务清单还能切换到「时间线视图」，如下图所示，这种视图更专业的说法应该是叫「甘特图」。

时间线视图提供了 3 种时间维度——月、周、日，下面是在「日」的维度下，点击视图的空白处，可以在对应的日期下方创建任务。

这里还有一个小细节，将鼠标指针放到任务日期和主题中间的分隔线上方，可以设置任务的进度，同时它会在时间线的任务块右侧，以饼状图可视化呈现进度的百分比。

专注

滴答清单的「专注」功能，有点像是在软件中集成了一个番茄钟或是潮汐 App。

在电脑上使用这一功能，需要先打开设置面板，在「功能 >> 专注」中启用番茄计时。

启用之后，滴答清单左侧栏会新增一个「专注」的按钮🔘，专注功能提供了番茄钟应用常见的 2 种模式：

• 番茄专注（倒计时 25 分钟）
• 正计时

在使用专注功能的同时，我们还可以点击右上角的小喇叭，给专注加首 BGM，这些 BGM 更准确的说法应该是「白噪音」，模拟自然或现实环境中可以听到的各种声音，例如炉火、炸薯条、车流、咖啡馆、晨间、夏日、深海等。

关于白噪音，ChatGPT 给出的解释如下：

白噪音是一种特殊的声音，是指频率范围内的所有频率具有相同的能量，并且在相同时间内是等能量的。它被称为“白”噪音，因为与白光具有相似的性质，白光包含所有可见颜色的等量的光，而白噪音包含所有可听频率的等量声音。白噪音可能听起来像是一个持续而均匀的静音，但实际上，它确实包含了所有频率的声音，只不过每个频率都以相同的强度存在。

白噪音常被用于减小噪音干扰，帮助人们更好地休息、集中注意力或者缓解压力。

快速设置日期或添加标签

最后，再补充 2 个使用滴答清单的小细节：

当我们在任务详情中编辑任务内容时，如果想要给当前任务设置日期，可以按下星号✳️键，这时会弹出类似下图的 4 个选项：

• 今天的日期
• 明天的日期
• 7 天后的日期
• 下个月第 1 天的日期

从中选择一个，选中的日期就会被设置为任务的日期或截止时间。

另外，在编辑任务详情时，我们还可以给任务快速添加标签：

按下井号 #，会弹出一个浮窗，上面列有你之前创建过的所有标签。

如果想创建一个新的标签，滴答清单也是支持的，在井号后面直接输入标签名，就能创建一个新的标签。

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